Noen ganger gir det ikke lenger mening å drive et aksjeselskap videre. Kanskje virksomheten har stoppet opp, du har funnet en annen retning, eller selskapet rett og slett koster mer enn det smaker. Da kan avvikling være aktuelt.
Men avvikling er ikke nødvendigvis den enkleste eller billigste løsningen. Her går vi gjennom prosessen steg for steg, hva det koster, og når det kan lønne seg å beholde selskapet i stedet.
Hvorfor selskaper avvikles
De vanligste årsakene til at et aksjeselskap avvikles er:
Virksomheten har opphørt og det er ingen planer om å starte opp igjen.
Selskapet er inaktivt og eieren ønsker ikke å betale for regnskapsfører eller revisjon.
Selskapet har tjent sitt formål, for eksempel etter salg av datterselskap eller et avsluttet prosjekt.
Det oppleves som en byrde å ha et selskap som bare genererer administrasjon uten inntekter.
Avviklingsprosessen steg for steg
Avvikling av et aksjeselskap følger en lovpålagt prosess beskrevet i aksjeloven kapittel 16. Her er de viktigste stegene:
Generalforsamlingsvedtak. Generalforsamlingen må vedta avvikling med minst to tredjedels flertall. Det velges et avviklingsstyre som overtar ansvaret for å gjennomføre avviklingen.
Melding til Foretaksregisteret. Avviklingsvedtaket meldes til Foretaksregisteret via Altinn. Selskapet får da tillegget "under avvikling" bak firmanavnet.
Kreditorvarsel. Foretaksregisteret kunngjør et kreditorvarsel med seks ukers frist. Alle som har krav mot selskapet, kan melde seg i denne perioden.
Avviklingsregnskap. Avviklingsstyret utarbeider et avviklingsregnskap som viser selskapets eiendeler, gjeld og gjenværende verdier. Eventuell gjeld må gjøres opp.
Avviklingsbalanse og sluttutdeling. Etter at kreditorfristen er utløpt og gjeld er gjort opp, fordeles gjenværende midler til aksjonærene. Utdeling utover innbetalt aksjekapital beskattes som utbytte.
Slettingsmelding. Til slutt sendes slettingsmelding til Foretaksregisteret, og selskapet slettes fra registeret.
Hvor lang tid tar en avvikling
En avvikling tar som minimum 3–6 måneder, men kan ta lenger dersom selskapet har kompliserte eierforhold, utestående krav, eller uavklarte skatteforhold. Kreditorvarselet alene tar seks uker, og regnskapsmessige avslutninger tar tid.
I tillegg skal selskapet levere skattemelding for det siste året, og Skatteetaten skal fastsette skatten før selskapet kan slettes. Denne prosessen kan trekke ut.
Hva koster det å avvikle et aksjeselskap
Avvikling er ikke gratis. Her er de vanligste kostnadene:
Regnskapsfører: avviklingsregnskapet krever som regel bistand fra regnskapsfører. Regn med 5 000–15 000 kr avhengig av kompleksitet.
Gebyr: melding til Foretaksregisteret koster 6 797 kr.
Revisor: dersom selskapet har revisor, må revisor gjennomgå avviklingsregnskapet.
Tid: din egen tid til å koordinere prosessen, rydde opp i bilag og sikre at alt er på plass.
Totalt kan en enkel avvikling koste mellom 10 000 og 25 000 kr når du tar med alle kostnader.
Alternativet: behold selskapet
For mange eiere av inaktive selskaper er det verdt å vurdere om det faktisk lønner seg å avvikle. Et inaktivt aksjeselskap har begrensede årlige kostnader dersom du bruker riktig verktøy for rapporteringen.
Med Innoro koster det 899 kr per år å levere skattemeldingen for et inaktivt AS. Sammenlignet med en avviklingsprosess som kan koste 10 000–25 000 kr, kan det være billigere å beholde selskapet i flere år fremover.
Å beholde et inaktivt selskap gir deg også fleksibilitet. Dersom du senere ønsker å starte opp igjen, slipper du kostnadene og tiden med å registrere et nytt selskap.
Eksempel: holdingselskap uten aktivitet
Lise solgte driftsselskapet sitt for to år siden. Tilbake sitter hun med holdingselskapet som har litt kapital, men ingen aktivitet. Hun vurderer å avvikle.
Avviklingen vil koste henne rundt 15 000 kr når hun tar med regnskapsfører og gebyrer. I tillegg tar prosessen minst tre måneder. Den årlige kostnaden for å beholde selskapet og levere skattemeldingen gjennom Innoro er 899 kr.
Lise velger å beholde holdingselskapet. Dersom hun om noen år vil starte en ny virksomhet, kan hun bruke det eksisterende selskapet. Og skulle hun likevel ville avvikle senere, kan hun gjøre det da.
Skattemelding for selskaper under avvikling
Uansett om du velger å avvikle eller beholde selskapet, må skattemeldingen leveres for det inneværende året. For selskaper under avvikling gjelder de samme fristene og systemkravene som for aktive selskaper.
Med Innoro leverer du skattemeldingen for aksjeselskapet ditt raskt og til fast pris, uavhengig av om selskapet er aktivt eller under avvikling.