Hvem signerer skattemeldingen for et AS?

Skattemeldingen for et aksjeselskap skal signeres av noen med signeringsrett for selskapet i Altinn — i praksis vanligvis styreleder eller daglig leder, eventuelt en regnskapsfører eller revisor som har fått den samme tilgangen delegert. Det juridiske grunnlaget ligger i aksjeloven § 6-30, som slår fast at «styret representerer selskapet utad og tegner dets firma», og § 6-31, som åpner for at styret kan gi styremedlemmer, daglig leder eller navngitte ansatte rett til å tegne selskapets firma.

Det praktiske signeringsspørsmålet handler likevel om noe mer konkret enn hvem loven i utgangspunktet peker på: hvem som faktisk har den riktige tilgangen i Altinn den dagen skattemeldingen skal sendes inn.

Den juridiske representasjonen: styret som utgangspunkt

Etter aksjeloven er det styret som representerer selskapet utad og har myndighet til å forplikte det overfor omverdenen, inkludert overfor Skatteetaten. Styret kan delegere denne retten videre — til et enkelt styremedlem, til daglig leder, eller til en navngitt ansatt — men delegeringen må gjøres aktivt. Uten en slik beslutning er det styret som helhet, i praksis styreleder på vegne av det, som er selskapets representant.

For et lite aksjeselskap med én eier som også er eneste styremedlem og daglig leder, er dette sjelden noe praktisk problem: personen er både styreleder og daglig leder, og representasjonsspørsmålet løser seg selv. I selskap med flere styremedlemmer, eller der daglig leder ikke sitter i styret, er det mer å holde styr på.

Dette er også grunnen til at et holdingselskap med to eiere som styremedlemmer bør avklare på forhånd hvem av dem som faktisk signerer skattemeldingen det aktuelle året, i stedet for å anta at den ene alltid gjør det. Uenighet om hvem som skal signere, eller at begge tror den andre har gjort det, er en praktisk kilde til forsinket levering som ikke har noe med selve skattemeldingens innhold å gjøre.

Den praktiske tilgangen: Altinn avgjør hvem som kan trykke send

Det holder ikke å være styreleder eller daglig leder etter loven — den som skal signere skattemeldingen må også ha riktig tilgang i Altinn. Skatteetaten krever en av følgende for å signere skattemeldingen og næringsspesifikasjonen på vegne av et selskap:

• Tilgangspakken «Skatt næring», som fra 2026 er den gjeldende måten å få signeringsrett på

• Regnskapsfører med signeringsrett, dersom selskapet har delegert denne tilgangen til sin regnskapsfører

• Ansvarlig revisor, for selskap som har revisjonsplikt og der revisor signerer på egne poster

Styreleder og daglig leder som er registrert i Foretaksregisteret får normalt en del grunnleggende Altinn-tilganger for selskapet automatisk, men signeringsretten for skattemeldingen spesifikt må enten følge med denne registreringen eller delegeres aktivt — avhengig av hvordan selskapets Altinn-tilganger er satt opp. Er du usikker på om du faktisk har signeringsrett, er det raskeste å sjekke selskapets tilganger direkte i Altinn, ikke å anta at rollen din i styret automatisk gir deg retten.

2026: gamle Altinn-roller fases ut

Dette er en overgangsperiode det er verdt å kjenne til. Skatteetaten bygger om tilgangsstyringen fra gamle Altinn-roller til nye tilgangspakker. Den gamle rollen «Begrenset signeringsrettighet» erstattes av tilgangspakken «Skatt næring», og fra 19. juni 2026 kan de gamle Altinn II-rollene ikke lenger delegeres til nye personer. Eksisterende delegeringer fortsetter å virke gjennom høsten, men forsvinner helt ved utgangen av 2026.

Har selskapet et styremedlem eller en regnskapsfører som fikk signeringsrett delegert for lenge siden, og ingen har sjekket tilgangene etter at denne endringen kom, er det verdt å kontrollere at retten faktisk fortsatt er der — og at den nye personen som eventuelt skal signere har fått «Skatt næring» delegert, ikke den gamle rollen som er på vei ut.

Hva skjer ved feil eller manglende signatur

Mangler skattemeldingen en gyldig signatur fra noen med riktig tilgang, blir den ikke registrert som levert hos Skatteetaten. En innsending fra noen uten signeringsrett teller ikke som en gyldig levering, selv om selve skjemaet er riktig utfylt og fristen ellers er overholdt. Konsekvensen er den samme som ved manglende levering: risiko for tvangsmulkt fra dagen etter fristen, og for et selskap med revisjonsplikt, mangelfull dokumentasjon av at revisor faktisk har attestert de postene som krever det.

Det er derfor bedre å avklare hvem som har signeringsrett i god tid før fristen 31. mai, enn å oppdage i siste liten at personen som sitter klar til å sende inn, mangler tilgangen som skal til.

Merk at dette er noe annet enn å levere for sent av innholdsmessige grunner. En skattemelding som mangler gyldig signatur, men som ellers er korrekt utfylt og klar dagen før fristen, er i praksis like mye en forsinket levering som om skjemaet aldri var åpnet. Signaturen er ikke en formalitet på slutten — den er selve leveringshandlingen overfor Skatteetaten.

Slik fungerer det når Innoro leverer

Innoro leverer skattemeldingen via innlogging med ID-porten, altså BankID eller tilsvarende elektronisk legitimasjon. Det er personen som logger inn og som har den nødvendige signeringstilgangen for selskapet i Altinn, som står som avsender og signatar overfor Skatteetaten. Løsningen endrer ikke hvem som har retten etter aksjeloven eller Altinn — den forutsetter at riktig person, med riktig tilgang, er den som logger inn og fullfører innsendingen.

For et lite aksjeselskap der eieren selv er styreleder og daglig leder, er dette i praksis ukomplisert: personen logger inn med sin egen ID-porten-tilgang og signerer på vegne av selskapet han eller hun uansett representerer.

Kort oppsummert

Etter aksjeloven representerer styret selskapet utad, men det er en egen tilgang i Altinn — normalt tilgangspakken «Skatt næring» fra 2026 — som avgjør hvem som faktisk kan signere skattemeldingen. Styreleder og daglig leder har som regel denne tilgangen, men det bør sjekkes aktivt, særlig nå som de gamle Altinn-rollene fases ut i løpet av 2026. Mangler signaturen, teller ikke innsendingen som levert.