Hvert år søker tusenvis av AS-eiere etter informasjon om hvordan de leverer skattemeldingen via Altinn. Prosessen har endret seg de siste årene, og fra 2026 er den nye skattemeldingen obligatorisk for alle aksjeselskaper. Denne guiden dekker hele prosessen fra forberedelse til innlevering, inkludert frister, vedlegg og hva du gjør hvis noe går galt.
Hvorfor skattemeldingen forvirrer mange AS-eiere
Skattemeldingen for aksjeselskaper fungerer annerledes enn for privatpersoner. Der privatpersoner får en ferdigutfylt skattemelding som ofte bare trenger en rask gjennomgang, må aksjeselskaper selv bygge opp skattemeldingen basert på regnskapet. Du får ingen forhåndsutfylt versjon å kontrollere.
I tillegg må skattemeldingen sendes inn fra et regnskaps- eller årsoppgjørsprogram. Du kan ikke logge inn på Altinn og fylle ut et skjema manuelt slik du kanskje er vant til med andre oppgaver. For eksempel: driver du et lite konsulentselskap der du er eneste ansatt, må du likevel ha et system som genererer og sender skattemeldingen digitalt til Skatteetaten via Altinn.
Den nye skattemeldingen, som ble obligatorisk for alle selskaper fra inntektsåret 2023, erstatter det gamle RF-1028-skjemaet. I stedet for faste poster og feltnummer er skattemeldingen nå temabasert og tilpasset det enkelte selskap. Sammen med skattemeldingen skal du også levere en næringsspesifikasjon, som har erstattet den tidligere næringsoppgaven.
Hva du trenger før du starter
Før du kan levere skattemeldingen for aksjeselskapet, må følgende være på plass:
Ferdig årsregnskap — alle transaksjoner for inntektsåret 2025 må være bokført, og regnskapet må være avstemt mot bank, kunder og leverandører per 31. desember.
Regnskaps- eller årsoppgjørsprogram — programmet må støtte den nye skattemeldingen og ha integrasjon mot Altinn 3 for digital innsending. Eksempler er Tripletex, Fiken, Visma og Conta.
BankID eller Altinn-rettigheter — personen som sender inn må ha rollen «Begrenset signeringsrettighet» eller tilsvarende for selskapet i Altinn. Daglig leder og styreleder har dette automatisk.
Oversikt over skattemessige verdier — dette inkluderer saldoavskrivninger på driftsmidler, fremførbare underskudd og eventuelle midlertidige forskjeller mellom regnskap og skatt.
Aksjonærregisteroppgaven — denne skal allerede være levert innen 31. januar 2026. Hvis den ikke er sendt inn, bør du ordne dette før du begynner på skattemeldingen.
Steg-for-steg: slik leverer du skattemeldingen
Skattemeldingen for selskaper kan tidligst sendes inn fra rundt 4. april 2026, og fristen er 31. mai 2026. Her er prosessen steg for steg:
Avslutt regnskapet. Bokfør alle transaksjoner for 2025, avstem balansekontiene og gjennomfør årsavslutning i regnskapsprogrammet. Sørg for at bank, kasse, kundefordringer og leverandørgjeld stemmer med underliggende dokumentasjon.
Generer skattemeldingen. I regnskapsprogrammet velger du funksjonen for å opprette skattemelding. Programmet henter data fra regnskapet og fyller ut de relevante feltene i den nye temabaserte skattemeldingen, sammen med næringsspesifikasjonen.
Kontroller innholdet. Gå gjennom skattemeldingen og næringsspesifikasjonen før innsending. Sjekk at driftsinntekter, driftskostnader, finansposter og skattekostnad stemmer med regnskapet ditt. Kontroller også at saldoavskrivninger og skattemessige verdier er korrekte.
Send inn via Altinn. Regnskapsprogrammet sender skattemeldingen direkte til Skatteetaten via Altinn 3. Du signerer med BankID eller Altinn-innlogging. Etter innsending får du en kvittering i Altinn som bekrefter at leveringen er mottatt.
Sjekk skatteoppgjøret. Skatteoppgjøret for selskaper kommer normalt i løpet av noen uker etter innlevering. Du finner det i Altinn eller på skatteetaten.no. Kontroller at fastsatt skatt stemmer med det du forventet.
Vanlige feil du bør unngå
Noen feil går igjen år etter år, og de kan føre til endringer fra Skatteetaten, tilleggsskatt eller unødvendig ekstraarbeid.
Manglende avstemming av bank. Hvis banksaldoen i regnskapet ikke stemmer med faktisk saldo per 31. desember, kan hele regnskapet trekkes i tvil. Typisk tilfelle: en AS-eier som har glemt å bokføre de siste transaksjonene i desember, og dermed rapporterer feil driftsinntekt.
Feil i saldoavskrivninger. Skattemessige avskrivninger følger egne regler og satser som kan avvike fra regnskapsmessige avskrivninger. Hvis du bruker feil saldogruppe eller avskrivningssats, vil den skattemessige inntekten bli feil.
Glemmer å føre opp lån mellom selskap og aksjonær. Lån fra selskapet til personlig aksjonær blir skattemessig behandlet som utbytte. Utelater du dette fra skattemeldingen, risikerer du tilleggsskatt. For eksempel: har du overført penger fra selskapet til privatkontoen din uten at det er bokført som lønn eller utbytte, vil Skatteetaten vurdere dette som et lån som skal beskattes.
Manglende vedlegg. Næringsspesifikasjonen er obligatorisk og skal sendes sammen med skattemeldingen. Noen regnskapsprogrammer genererer den automatisk, men det kan kreve at du aktiverer funksjonen manuelt.
Feil i konsernforhold. Eier du et holdingselskap som eier driftsselskapet, må konsernbidrag og utbytte mellom selskapene rapporteres korrekt i begge selskapenes skattemeldinger.
Hva skjer hvis du ikke leverer i tide
Fristen for skattemeldingen for aksjeselskaper er 31. mai 2026. Overholder du ikke denne fristen, sender Skatteetaten først et varsel om at tvangsmulkt vil bli ilagt dersom skattemeldingen ikke leveres innen en ny frist.
Tvangsmulkten utgjør per gjeldende regler et halvt rettsgebyr per dag skattemeldingen er forsinket. Med et rettsgebyr på 1 345 kroner i 2026 tilsvarer dette ca. 672 kroner per dag. Beløpet løper fra den nye fristen Skatteetaten setter i varselet, og fortsetter å løpe til du leverer.
Tvangsmulkten kan akkumulere seg raskt. Leverer du 30 dager for sent, kan mulkten alene komme opp i over 20 000 kroner. I tillegg risikerer du at Skatteetaten fastsetter skatten skjønnsmessig, noe som ofte gir et høyere skattebeløp enn om du hadde levert selv.
Trenger du mer tid, kan du søke om utsatt frist direkte på skatteetaten.no. Søknaden må sendes før den ordinære fristen 31. mai, og du får normalt én måneds utsettelse til 30. juni. Har du regnskapsfører, kan vedkommende søke om utsettelse på vegne av selskapet.
Krav til regnskapsprogram og Altinn 3
Fra og med inntektsåret 2023 skal alle aksjeselskaper sende skattemeldingen gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørsprogram som er integrert med Altinn 3. Altinn 2 fases ut i løpet av 2026, så det er avgjørende at programmet du bruker allerede støtter den nye plattformen.
De fleste etablerte regnskapsprogrammer som Tripletex, Fiken, Visma eAccounting og PowerOffice har allerede støtte for Altinn 3 og den nye skattemeldingen. Bruker du et eldre eller mindre program, bør du kontrollere at leverandøren har oppdatert løsningen.
Typisk tilfelle: et lite AS som har brukt et enkelt regneark for bokføring, oppdager i april at de trenger et godkjent program for å sende skattemeldingen. På dette tidspunktet må regnskapet først legges inn i et egnet system, noe som tar tid og kan koste ekstra.
Oppsummering og neste steg
Levering av skattemelding for AS via Altinn i 2026 krever et avstemt regnskap, et kompatibelt regnskapsprogram med Altinn 3-integrasjon, og at du overholder fristen 31. mai. De vanligste problemene oppstår når regnskapet ikke er ferdig i tide, eller når programvaren ikke støtter den nye skattemeldingen.
Innoro tilbyr en enkel løsning der du laster opp regnskapet ditt og får skattemeldingen generert og sendt til Altinn, uten behov for et tradisjonelt årsoppgjørsprogram. Det kan være et godt alternativ hvis du ønsker å slippe den tekniske biten.