Kan jeg levere skattemelding uten regnskapssystem?

• Inaktive aksjeselskaper: Selskapet har ingen omsetning, ansatte eller vesentlig aktivitet. Typisk bare en bankkonto med aksjekapitalen.

• Holdingselskaper: Selskapet eier aksjer i andre selskaper, men har lite egen aktivitet utover dette.

• Sovende selskaper: Selskapet ble aktivt en gang, men har nå stoppet all virksomhet og venter på avvikling eller fremtidig bruk.

• Nyetablerte selskaper uten aktivitet: Selskapet er registrert, men har ikke startet virksomhet ennå.

Fellesnevneren er få transaksjoner. Når selskapet har null til noen få bevegelser på bankkontoen i løpet av året, trenger du ikke et system som er designet for hundrevis av bilag.

Hva trenger du for å levere skattemeldingen?

Uansett om du bruker et regnskapssystem eller ikke, trenger du noen grunnleggende opplysninger for å fylle ut skattemeldingen med næringsspesifikasjon:

• Forrige års regnskap: Du trenger utgående balanse fra forrige år som inngående balanse for inneværende år. Finn dette i forrige års årsregnskap eller skattemelding.

• Bankkontoutskrift: Du trenger saldo per 31. desember, og en oversikt over transaksjoner gjennom året. Hent dette fra nettbanken.

• Aksjonærinformasjon: Hvem eier aksjene, hvor mange aksjer, og har det vært endringer i løpet av året?

• Eventuelle investeringer: Hvis selskapet eier aksjer i andre selskaper, trenger du oversikt over disse.

• Fordringer og gjeld: Har selskapet lån til eller fra aksjonærer? Har det utestående fordringer?

For et typisk inaktivt selskap er dette gjerne bare en bankkontoutskrift og forrige års regnskap. Det høres kanskje overraskende enkelt ut — og det er det faktisk.

Hva er alternativene til regnskapssystem?

Hvis du ikke vil bruke et tradisjonelt regnskapsprogram, har du i praksis disse alternativene:

1. Skatteetatens portal (ikke lenger tilgjengelig for AS)

Tidligere kunne du logge inn på skatteetaten.no og fylle ut skattemeldingen manuelt. Fra 2024 er dette ikke lenger mulig for aksjeselskaper. Skattemeldingen for AS må nå sendes inn via et sluttbrukersystem (API-integrasjon mot Altinn). Du trenger derfor enten et regnskapsprogram eller en tjeneste som kan sende inn på dine vegne.

2. Regnskapsfører

Du kan bruke en regnskapsfører til å håndtere alt. Fordelen er trygghet — ulempen er prisen. For et inaktivt selskap kan du fort betale 5 000 til 15 000 kroner per år for tjenester du egentlig ikke trenger i full skala.

3. Innoro — det enkleste og rimeligste alternativet

Innoro er bygget for nettopp denne situasjonen — og er svaret på spørsmålet i denne artikkelen. Siden 2024 må du bruke et system for å sende inn skattemeldingen, men du trenger ikke et dyrt og komplekst regnskapsprogram. Innoro er et godkjent sluttbrukersystem som sender inn skattemeldingen direkte til Skatteetaten via Altinn — helt uten at du trenger regnskapskunnskap. For kun 899 kr svarer du på noen enkle spørsmål om selskapet ditt, og Innoro genererer:

• Komplett skattemelding med næringsspesifikasjon i riktig format

• Årsregnskap klart til innsending til Brønnøysundregistrene

• Aksjonærregisteroppgave (RF-1086)

Alt sendes inn via Altinn. Du slipper å lære deg regnskapsterminologi eller navigere i kompliserte skjemaer.

Når bør du bruke et regnskapssystem?

Ikke alle selskaper kan klare seg uten. Her er situasjoner der du bør ha et regnskapssystem:

• Selskapet har omsetning: Hvis du sender fakturaer og har inntekter, trenger du et system for å holde orden på bilag.

• Selskapet er MVA-registrert: MVA-meldingen krever detaljert bokføring av inngående og utgående merverdiavgift.

• Selskapet har ansatte: Lønnskjøring, arbeidsgiveravgift og a-meldinger krever et system.

• Mange transaksjoner: Hvis du har mer enn noen titalls bevegelser per år, blir det vanskelig å holde oversikten manuelt.

• Komplekse forhold: Driftsmidler, avskrivninger, varelager, eller andre poster som krever løpende bokføring.

Fra null til innsendt skattemelding: Slik gjør du det

Her er en steg-for-steg-guide for deg som vil levere skattemeldingen uten regnskapssystem:

• Steg 1: Samle dokumentasjon. Last ned bankkontoutskrift for hele året fra nettbanken. Finn forrige års årsregnskap eller forrige års skattemelding.

• Steg 2: Kartlegg selskapets økonomi. Gå gjennom bankkontoutskriften. Hvilke transaksjoner har det vært? Renteinntekter? Bankkostnader? For de fleste inaktive selskaper er svaret: nesten ingen.

• Steg 3: Lever aksjonærregisteroppgaven. Denne skal leveres innen 31. januar. Rapporter hvem som eier aksjene og eventuelle endringer.

• Steg 4: Fyll ut og send inn skattemeldingen. Bruk Innoro eller et annet sluttbrukersystem for å sende inn skattemeldingen. Manuell utfylling i Altinn er ikke lenger mulig for AS (fra 2024). Skattemeldingen inkluderer næringsspesifikasjonen og skal leveres innen 31. mai.

• Steg 5: Lag og send inn årsregnskap. Årsregnskapet skal godkjennes av generalforsamlingen innen 30. juni og sendes til Brønnøysundregistrene innen 31. juli.

Hele prosessen kan gjennomføres på noen timer for et inaktivt selskap — spesielt hvis du har et verktøy som Innoro til å generere dokumentene for deg.

Hva koster det å levere uten regnskapssystem?

En av de største fordelene med å levere uten regnskapssystem er kostnadene. Her er en sammenligning:

Siden du fra 2024 må bruke et system for å sende inn skattemeldingen for AS, er spørsmålet ikke om du trenger et system — men hvilket. For inaktive og enkle selskaper er Innoro det rimeligste og enkleste alternativet til kun 899 kr.

Hva med bokføringsplikten?

Et vanlig spørsmål er: «Har ikke alle AS bokføringsplikt?» Svaret er ja. Men bokføringsplikt betyr ikke at du trenger et regnskapssystem. Bokføringsloven krever at transaksjoner er dokumentert og ordnet, men den sier ikke noe om hvilket verktøy du bruker.

For et inaktivt selskap med bare noen få banktransaksjoner (renter inn, kostnader ut), er bokføringsplikten i praksis oppfylt ved å:

• Ta vare på bankkontoutskrifter for hele året

• Oppbevare eventuelle bilag (f.eks. kvitteringer for kostnader)

• Ha en enkel oversikt over eiendeler, gjeld og egenkapital

Merk at bokføringslovens krav til oppbevaring er 5 år. Sørg for at du tar vare på bankkontoutskrifter og andre relevante dokumenter i minst denne perioden.

Slik hjelper Innoro deg med skattemeldingen

Innoro er det enkleste svaret på spørsmålet i denne artikkelen. Du trenger ikke et tradisjonelt regnskapssystem — men fra 2024 trenger du et system. Innoro er akkurat det: et godkjent sluttbrukersystem som sender inn skattemelding, næringsspesifikasjon og årsregnskap for inaktive og enkle aksjeselskaper. Alt for 899 kr.

Slik fungerer det:

• Du logger inn og velger selskapet ditt

• Du svarer på enkle spørsmål om selskapets økonomi — banksaldo, eventuelle inntekter/kostnader, aksjonærinformasjon

• Innoro henter inn nødvendig informasjon fra offentlige registre der det er mulig

• Innoro genererer skattemelding, næringsspesifikasjon og årsregnskap i riktig format

• Du godkjenner og sender inn via Altinn

Hele prosessen tar typisk under en time for et inaktivt selskap. Du trenger ingen regnskapskunnskap, og du trenger ikke installere noe programvare.