Kort svar: Du trenger ikke et tradisjonelt regnskapssystem, men du trenger et system
Du trenger ikke et tradisjonelt regnskapssystem som Fiken eller Tripletex for å levere skattemeldingen. Men det er en viktig endring å kjenne til: fra 2024 må skattemeldingen for aksjeselskaper sendes inn via et sluttbrukersystem. Du kan ikke lenger logge inn i Altinn og fylle den ut manuelt. Du trenger et system som sender inn for deg, men det trenger ikke være et komplett regnskapsprogram. En tjeneste som Innoro (899 kr eks. mva) er nok.
For mange eiere av inaktive aksjeselskaper og holdingselskaper er et fullverdig regnskapssystem unødvendig. Hvis selskapet har få eller ingen transaksjoner, trenger du egentlig bare å rapportere noen få tall til Skatteetaten.
Men det er viktig å forstå når det fungerer, og når du faktisk trenger et regnskapssystem.
Når trenger du IKKE et regnskapssystem?
For en del aksjeselskaper gir et regnskapssystem liten verdi. Her er typiske situasjoner der du kan klare deg uten:
Inaktive aksjeselskaper: Selskapet har ingen omsetning, ansatte eller vesentlig aktivitet. Typisk bare en bankkonto med aksjekapitalen.
Holdingselskaper: Selskapet eier aksjer i andre selskaper, men har lite egen aktivitet utover dette.
Sovende selskaper: Selskapet ble aktivt en gang, men har nå stoppet all virksomhet og venter på avvikling eller fremtidig bruk.
Nyetablerte selskaper uten aktivitet: Selskapet er registrert, men har ikke startet virksomhet ennå.
Fellesnevneren er få transaksjoner. Når selskapet har null til noen få bevegelser på bankkontoen i løpet av året, trenger du ikke et system som er designet for hundrevis av bilag.
Selv om du ikke bruker et regnskapssystem, har alle aksjeselskaper bokføringsplikt. For inaktive selskaper med svært få transaksjoner er denne plikten enkel å oppfylle, du trenger i praksis bare å ta vare på bankkontoutskrifter og eventuelle bilag.
Hva trenger du for å levere skattemeldingen?
Uansett om du bruker et regnskapssystem eller ikke, trenger du noen grunnleggende opplysninger for å fylle ut skattemeldingen med næringsspesifikasjon:
Forrige års regnskap: Du trenger utgående balanse fra forrige år som inngående balanse for inneværende år. Finn dette i forrige års årsregnskap eller skattemelding.
Bankkontoutskrift: Du trenger saldo per 31. desember, og en oversikt over transaksjoner gjennom året. Hent dette fra nettbanken.
Aksjonærinformasjon: Hvem eier aksjene, hvor mange aksjer, og har det vært endringer i løpet av året?
Eventuelle investeringer: Hvis selskapet eier aksjer i andre selskaper, trenger du oversikt over disse.
Fordringer og gjeld: Har selskapet lån til eller fra aksjonærer? Har det utestående fordringer?
For et typisk inaktivt selskap er dette gjerne bare en bankkontoutskrift og forrige års regnskap. Det høres kanskje overraskende enkelt ut, og det er det faktisk.
Hva er alternativene til regnskapssystem?
Hvis du ikke vil bruke et tradisjonelt regnskapsprogram, har du i praksis disse alternativene:
1. Skatteetatens portal (ikke lenger tilgjengelig for AS)
Tidligere kunne du logge inn på skatteetaten.no og fylle ut skattemeldingen manuelt. Fra 2024 er dette ikke lenger mulig for aksjeselskaper. Skattemeldingen for AS må nå sendes inn via et sluttbrukersystem (API-integrasjon mot Altinn). Du trenger derfor enten et regnskapsprogram eller en tjeneste som kan sende inn på dine vegne.
2. Regnskapsfører
Du kan bruke en regnskapsfører til å håndtere alt. Fordelen er trygghet, ulempen er prisen. For et inaktivt selskap kan du fort betale 5 000 til 15 000 kroner per år for tjenester du egentlig ikke trenger i full skala.
3. Innoro, det enkleste og rimeligste alternativet
Innoro er bygget for nettopp denne situasjonen, og er svaret på spørsmålet i denne artikkelen. Siden 2024 må du bruke et system for å sende inn skattemeldingen, men du trenger ikke et dyrt og komplekst regnskapsprogram. Innoro er et godkjent sluttbrukersystem som sender inn skattemeldingen direkte til Skatteetaten via Altinn, helt uten at du trenger regnskapskunnskap. For kun 899 kr eks. mva svarer du på noen enkle spørsmål om selskapet ditt, og Innoro genererer:
Komplett skattemelding med næringsspesifikasjon i riktig format
Årsregnskap klart til innsending til Brønnøysundregistrene
Aksjonærregisteroppgave (RF-1086)
Alt sendes inn via Altinn. Du slipper å lære deg regnskapsterminologi eller navigere i kompliserte skjemaer.
Når bør du bruke et regnskapssystem?
Ikke alle selskaper kan klare seg uten. Her er situasjoner der du bør ha et regnskapssystem:
Selskapet har omsetning: Hvis du sender fakturaer og har inntekter, trenger du et system for å holde orden på bilag.
Selskapet er MVA-registrert: MVA-meldingen krever detaljert bokføring av inngående og utgående merverdiavgift.
Selskapet har ansatte: Lønnskjøring, arbeidsgiveravgift og a-meldinger krever et system.
Mange transaksjoner: Hvis du har mer enn noen titalls bevegelser per år, blir det vanskelig å holde oversikten manuelt.
Komplekse forhold: Driftsmidler, avskrivninger, varelager, eller andre poster som krever løpende bokføring.
Hvis selskapet ditt er aktivt med omsetning, MVA og ansatte, trenger du et regnskapssystem. Innoro er ikke ment som erstatning for dette, men som en løsning for enkle og inaktive selskaper.
Fra null til innsendt skattemelding: Slik gjør du det
Her er en steg-for-steg-guide for deg som vil levere skattemeldingen uten regnskapssystem:
Steg 1: Samle dokumentasjon. Last ned bankkontoutskrift for hele året fra nettbanken. Finn forrige års årsregnskap eller forrige års skattemelding.
Steg 2: Kartlegg selskapets økonomi. Gå gjennom bankkontoutskriften. Hvilke transaksjoner har det vært? Renteinntekter? Bankkostnader? For de fleste inaktive selskaper er svaret: nesten ingen.
Steg 3: Lever aksjonærregisteroppgaven. Denne skal leveres innen 31. januar. Rapporter hvem som eier aksjene og eventuelle endringer.
Steg 4: Fyll ut og send inn skattemeldingen. Bruk Innoro eller et annet sluttbrukersystem for å sende inn skattemeldingen. Manuell utfylling i Altinn er ikke lenger mulig for AS (fra 2024). Skattemeldingen inkluderer næringsspesifikasjonen og skal leveres innen 31. mai.
Steg 5: Lag og send inn årsregnskap. Årsregnskapet skal godkjennes av generalforsamlingen innen 30. juni og sendes til Brønnøysundregistrene innen 31. juli.
Hele prosessen kan gjennomføres på noen timer for et inaktivt selskap, spesielt hvis du har et verktøy som Innoro til å generere dokumentene for deg.
Hva koster det å levere uten regnskapssystem?
En av de største fordelene med å levere uten regnskapssystem er kostnadene. Her er en sammenligning:
Alternativ | Typisk kostnad per år | Passer for |
|---|---|---|
Regnskapsfører | 5 000 – 15 000 kr | Alle selskaper, men dyrt for inaktive |
Regnskapssystem (f.eks. Fiken) | 2 000 – 5 000 kr | Aktive selskaper med transaksjoner |
Innoro | 899 kr eks. mva | Inaktive og enkle AS, enkleste alternativet |
Manuell utfylling i Altinn | Ikke lenger mulig for AS (fra 2024) | , |
Siden du fra 2024 må bruke et system for å sende inn skattemeldingen for AS, er spørsmålet ikke om du trenger et system, men hvilket. For inaktive og enkle selskaper er Innoro det rimeligste og enkleste alternativet til kun 899 kr eks. mva.
Hva med bokføringsplikten?
Et vanlig spørsmål er: «Har ikke alle AS bokføringsplikt?» Svaret er ja. Men bokføringsplikt betyr ikke at du trenger et regnskapssystem. Bokføringsloven krever at transaksjoner er dokumentert og ordnet, men den sier ikke noe om hvilket verktøy du bruker.
For et inaktivt selskap med bare noen få banktransaksjoner (renter inn, kostnader ut), er bokføringsplikten i praksis oppfylt ved å:
Ta vare på bankkontoutskrifter for hele året
Oppbevare eventuelle bilag (f.eks. kvitteringer for kostnader)
Ha en enkel oversikt over eiendeler, gjeld og egenkapital
Merk at bokføringslovens krav til oppbevaring er 5 år. Sørg for at du tar vare på bankkontoutskrifter og andre relevante dokumenter i minst denne perioden.
Slik hjelper Innoro deg med skattemeldingen
Innoro er det enkleste svaret på spørsmålet i denne artikkelen. Du trenger ikke et tradisjonelt regnskapssystem, men fra 2024 trenger du et system. Innoro er akkurat det: et godkjent sluttbrukersystem som sender inn skattemelding, næringsspesifikasjon og årsregnskap for inaktive og enkle aksjeselskaper. Alt for 899 kr eks. mva.
Slik fungerer det:
Du logger inn og velger selskapet ditt
Du svarer på enkle spørsmål om selskapets økonomi, banksaldo, eventuelle inntekter/kostnader, aksjonærinformasjon
Innoro henter inn nødvendig informasjon fra offentlige registre der det er mulig
Innoro genererer skattemelding, næringsspesifikasjon og årsregnskap i riktig format
Du godkjenner og sender inn via Altinn
Hele prosessen tar typisk under en time for et inaktivt selskap. Du trenger ingen regnskapskunnskap, og du trenger ikke installere noe programvare.