Aksjekapitalen er grunnmuren i ethvert aksjeselskap, inkludert holdingselskaper. Den representerer det beløpet eierne har skutt inn, og fungerer som en sikkerhet for selskapets kreditorer. I denne artikkelen ser vi på reglene rundt aksjekapital i holdingselskap, hva som kreves, og hvilke muligheter du har.
Hva er aksjekapital, og hva representerer den
Aksjekapital er den delen av egenkapitalen som er bundet. Det betyr at den ikke fritt kan deles ut til eierne som utbytte. Aksjekapitalen representerer verdien av aksjene i selskapet ved stiftelsestidspunktet, og den står oppført i selskapets vedtekter.
Formålet med aksjekapitalen er å beskytte kreditorer. Ved å ha en minimumskapital i selskapet, sikrer lovgiver at det finnes en viss buffer dersom selskapet skulle få økonomiske problemer.
Minimumskravet er 30 000 kroner, fastsatt i aksjeloven § 3-1. Dette gjelder for alle aksjeselskaper, også holdingselskaper.
Aksjekapital vs. fri egenkapital
Det er viktig å forstå forskjellen mellom bundet og fri egenkapital. Aksjekapitalen utgjør bundet egenkapital sammen med overkursfond. Fri egenkapital er det som kan deles ut som utbytte, forutsatt at selskapet har forsvarlig egenkapital og likviditet.
Bundet egenkapital: aksjekapital og overkursfond — kan ikke deles ut
Fri egenkapital: opptjent egenkapital minus bundet egenkapital — kan deles ut som utbytte
Skillet er avgjørende for om styret kan vedta utbytteutdeling
For holdingselskaper som mottar utbytte fra datterselskaper, vil mottatt utbytte normalt øke den frie egenkapitalen. Aksjekapitalen i seg selv trenger ikke å økes for å ta imot utbytte.
Typisk aksjekapital i holdingselskap
De fleste holdingselskaper stiftes med minimumskapitalen på 30 000 kroner. Siden et holdingselskap ofte har begrenset aktivitet utover å eie aksjer i andre selskaper, er det sjelden behov for mer aksjekapital ved stiftelsen.
Noen eiere velger likevel å starte med en høyere aksjekapital dersom holdingselskapet skal gjøre investeringer eller låne penger. En høyere aksjekapital kan gi bedre kredittverdighet, men det er ingen lovpålagt grunn til å gå over minstekravet med mindre virksomheten krever det.
Kapitalforhøyelse: hvordan og hvorfor
Dersom holdingselskapet trenger mer kapital, kan aksjekapitalen forhøyes. Dette gjøres vanligvis på to måter:
Nyemisjon: selskapet utsteder nye aksjer mot innskudd fra eksisterende eller nye aksjonærer
Fondsemisjon: selskapet overfører midler fra fri egenkapital til aksjekapitalen, uten nye innbetalinger
Kapitalforhøyelse krever vedtak på generalforsamlingen og registrering i Foretaksregisteret. For holdingselskaper er fondsemisjon mest aktuelt, for eksempel dersom selskapet har akkumulert betydelig fri egenkapital og ønsker å binde mer av den.
Kapitalnedsettelse: prosess og krav
Aksjekapitalen kan også settes ned, for eksempel for å dekke tap eller for å betale ut midler til aksjonærene. Prosessen er strengere enn for kapitalforhøyelse, fordi den svekker kreditorenes beskyttelse.
Vedtak på generalforsamlingen med flertallskrav
Kreditorvarsel: Brønnøysundregistrene kunngjør nedsettelsen, og kreditorer får en frist på seks uker til å fremme innsigelser
Melding til Foretaksregisteret etter at kreditorfristen er utløpt
Aksjekapitalen kan aldri settes ned under lovens minimumskrav på 30 000 kroner.
Forsvarlig egenkapital og likviditet
Aksjeloven § 3-4 pålegger styret en løpende vurderingsplikt: selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten.
For holdingselskaper med lav aktivitet er kravet normalt lett å oppfylle, men styret må likevel gjøre en bevisst vurdering. Dersom egenkapitalen faller under halvparten av aksjekapitalen, har styret en handlingsplikt etter aksjeloven § 3-5, og må foreslå tiltak overfor generalforsamlingen.
Rapportering og skattemelding
Aksjekapitalen skal rapporteres både i årsregnskapet og i skattemeldingen. I skattemeldingen oppgis aksjekapitalen under balansen, og den må stemme overens med det som er registrert i Foretaksregisteret.
Ved kapitalendringer i løpet av året er det viktig at skattemeldingen reflekterer den korrekte aksjekapitalen per 31. desember.
Innoro kan hjelpe deg med å levere skattemeldingen for holdingselskapet ditt, slik at aksjekapital og andre balanseposter rapporteres riktig.