Mange ønsker å få et AS slettet før årsskiftet – gjerne for å slippe et nytt år med regnskaps- og rapporteringsplikt. Men avvikling tar tid, og det er flere frister som må klaffe. Starter du for sent, blir selskapet hengende med i ett år til.
Denne artikkelen viser fristene for å slette et AS før nyttår, hvorfor kreditorfristen styrer timingen, og en konkret tidslinje for når du må sette i gang.
Hvorfor haster det å starte tidlig?
Avvikling av et AS er en to-trinns prosess hos Brønnøysundregistrene: først melder du selskapet oppløst, deretter melder du det slettet. Mellom de to trinnene ligger en lovpålagt kreditorfrist på seks uker, som løper fra Foretaksregisteret kunngjør oppløsningen.
Det betyr at du ikke kan vedta oppløsning i desember og forvente sletting samme år. Du må regne baklengs fra årsskiftet, og legge inn både seks-ukers-fristen og tiden Brønnøysund bruker på å behandle meldingene.
Fristene for å slette før nyttår
For å rekke sletting før årsskiftet må meldingene være registrert innen Brønnøysunds frister. De siste årene har de digitale fristene vært:
Melding om oppløsning (beslutning): 6. oktober
Melding om gjennomføring (sletting): 3. desember
Sender du meldingene på papir, er fristene tidligere – rundt 1. oktober for oppløsning og 1. desember for sletting.
Viktig: Disse datoene er ikke faste. Brønnøysundregistrene oppdaterer fristene hver høst, så sjekk alltid brreg.no for årets eksakte datoer før du planlegger. Bruk datoene over som en pekepinn, ikke en garanti.
En realistisk tidslinje
For et enkelt holdingselskap eller inaktivt AS kan en tidslinje mot sletting før nyttår se slik ut:
August/tidlig september – vedta oppløsning. Generalforsamlingen vedtar å oppløse selskapet (krever minst to tredjedels flertall, jf. aksjeloven § 16-1). Meld oppløsning via Samordnet registermelding i Altinn. Styret forestår avviklingen (aksjeloven § 16-2).
September/oktober – kreditorfrist på seks uker. Foretaksregisteret kunngjør oppløsningen, og kreditorer får seks uker på å melde krav. I mellomtiden gjør styret opp gjeld og realiserer eiendeler.
Oktober/november – sluttoppgjør. Etter kreditorfristen avholdes sluttgeneralforsamling som godkjenner avviklingsregnskapet. Et eventuelt likvidasjonsutbytte deles ut til aksjonærene.
November – lever skattemelding med krav om forhåndsfastsetting. Skattemeldingen dekker perioden fra 1. januar til oppløsningsdatoen, og må leveres før du melder endelig sletting.
Innen 3. desember – meld endelig sletting. Når forhåndsfastsettingen er levert, sender du melding om sletting. Avviklingsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret.
Starter du senere enn dette, blir det fort for knapt – særlig hvis kreditorfristen ikke er ute i tide til å rekke 3. desember.
Hva skjer hvis du ikke rekker fristen?
Rekker du ikke å melde oppløsning og gjennomføre sletting før årsskiftet, må selskapet leve videre inn i det nye året. Det betyr nye plikter: ordinær skattemelding, årsregnskap og eventuell aksjonærregisteroppgave for det året selskapet fortsatt eksisterte.
Konkret for skatten: rekker du ikke forhåndsfastsetting innen 31. desember, kan du ikke bruke den for inneværende år. Du må først levere ordinær skattemelding og årsregnskap for året, og deretter levere forhåndsfastsetting i det påfølgende året.
En annen viktig grense: blir selskapet ikke meldt endelig oppløst til Foretaksregisteret innen ett år etter at oppløsningsbeslutningen ble registrert, kan tingretten beslutte å overta avviklingen, jf. aksjeloven § 16-14. Drar avviklingen ut, bør du derfor melde sletting i god tid.
Slik unngår du tidsklemma
Start i god tid. Vedta oppløsning før sommeren eller tidlig på høsten hvis målet er sletting før nyttår.
Hold orden på tallene underveis. Et oppdatert regnskap gjør avviklingsregnskapet og forhåndsfastsettingen raskt å ferdigstille.
Sjekk Brønnøysunds frister tidlig. Datoene publiseres hver høst – planlegg etter årets faktiske frister.
Ikke glem skattemeldingen. Forhåndsfastsetting er steget mange overser, og uten den kan ikke selskapet slettes korrekt.
Relaterte guider du kanskje vil lese:
Oppsummering
Skal AS-et slettes før nyttår, må du regne baklengs fra Brønnøysunds frister – de siste årene 6. oktober for oppløsning og 3. desember for gjennomføring (digitalt). Mellom de to ligger en kreditorfrist på seks uker, så oppløsning bør vedtas allerede sent på sommeren eller tidlig høst.
Glem ikke skattemeldingen med krav om forhåndsfastsetting, som må leveres før endelig sletting. Rekker du ikke fristene, lever selskapet videre inn i et nytt rapporteringsår. Sjekk alltid årets datoer på brreg.no, og start tidlig nok til at seks-ukers-fristen får plass.