Å avvikle et aksjeselskap som har ansatte er mer omfattende enn å legge ned et tomt selskap. I tillegg til selve avviklingen kommer arbeidsrettslige plikter overfor de ansatte, som må håndteres riktig.
Denne artikkelen forklarer hva du må tenke på når du avvikler et AS med ansatte.
De ansatte må sies opp etter reglene
Når virksomheten skal legges ned, er det saklig grunn til oppsigelse – men prosessen må følge arbeidsmiljøloven:
Drøftelser. De ansatte (og eventuelle tillitsvalgte) skal informeres og drøftes med før beslutning om nedbemanning eller nedleggelse.
Oppsigelsesfrister. De lovbestemte (eller avtalte) oppsigelsesfristene gjelder, og de ansatte har krav på lønn i hele oppsigelsestiden.
Formkrav. Oppsigelsen skal være skriftlig og inneholde informasjon om de ansattes rettigheter.
Lønn, feriepenger og sluttoppgjør
Selskapet må gjøre opp alt overfor de ansatte før det kan avvikles:
Lønn i oppsigelsestiden til alle ansatte.
Opptjente feriepenger skal utbetales.
Sluttattest og nødvendig dokumentasjon.
Siste a-melding og innrapportering av lønn og skattetrekk.
Først når de ansatte er korrekt håndtert, kan selskapet gå videre i avviklingen.
Selve avviklingen kommer i tillegg
Parallelt og etterpå følger den vanlige avviklingsprosessen: vedta oppløsning, kreditorfrist på seks uker, gjøre opp øvrig gjeld, godkjenne avviklingsregnskap, levere siste skattemelding med forhåndsfastsetting, og melde sletting.
Når bør du få hjelp?
Den arbeidsrettslige delen – oppsigelser, frister og sluttoppgjør – er det viktig å gjøre riktig, og her kan det lønne seg med rådgivning, særlig ved flere ansatte. Selve skatte- og regnskapsdelen ved avviklingen kan du derimot håndtere enkelt selv: Innoro leverer siste skattemelding med forhåndsfastsetting og årsregnskap for 899 kroner.
Relaterte guider du kanskje vil lese:
Oppsummering
Å avvikle et AS med ansatte krever at du følger arbeidsmiljølovens regler for oppsigelse: drøftelser, oppsigelsesfrister, lønn i oppsigelsestiden, feriepenger og siste a-melding. Først når de ansatte er korrekt håndtert, fullfører du den vanlige avviklingen med oppløsning, kreditorfrist, avviklingsregnskap og forhåndsfastsetting. Den arbeidsrettslige delen kan kreve rådgivning, mens skatte- og regnskapsdelen leverer du enkelt med Innoro for 899 kroner.