Skattemeldingen for 2025 (inntektsåret) skal leveres i 2026, og for aksjeselskap har det skjedd store endringer. De gamle Altinn-skjemaene er avviklet, og alle AS må nå levere skattemeldingen gjennom et godkjent regnskaps- eller årsoppgjørssystem. I denne guiden gir vi deg en komplett oversikt over hva som har endret seg, hva som skal leveres, hvilke frister som gjelder, og hvordan du gjennomfører leveringen steg for steg.
Hva er nytt med skattemeldingen i 2026?
Den største endringen er at Skatteetaten har avviklet de tradisjonelle RF-skjemaene i Altinn. Tidligere kunne aksjeselskap fylle ut skattemeldingen manuelt direkte i Altinn-portalen, men fra og med inntektsåret 2023 (levert i 2024) begynte overgangen, og nå i 2026 er den fullført.
I praksis betyr dette at du må bruke et sluttbrukersystem (SBS) — altså et regnskapsprogram eller årsoppgjørsprogram — for å sette sammen og sende inn skattemeldingen. Systemet kommuniserer direkte med Skatteetaten via et API og sender dataene i et strukturert format.
De viktigste endringene oppsummert:
Ingen manuell utfylling i Altinn — de gamle RF-skjemaene (RF-1028, RF-1167 osv.) er borte fra Altinn-portalen.
Systembasert levering er obligatorisk — alle aksjeselskap, uansett størrelse eller aktivitetsnivå, må bruke et godkjent system.
Automatisk validering — systemet gir deg umiddelbar tilbakemelding dersom det er feil eller mangler i innleveringen.
Næringsspesifikasjonen er integrert — tidligere separate vedlegg leveres nå som en del av samme datastrøm.
For mange mindre aksjeselskap som tidligere klarte seg med manuell utfylling, betyr dette at de nå enten må skaffe seg et årsoppgjørsprogram eller bruke en regnskapsfører. Les mer om hvordan skattemeldingen leveres via Altinn.
Hva må aksjeselskapet levere?
Et aksjeselskap må levere flere komponenter som til sammen utgjør den fullstendige skattemeldingen. Her er oversikten:
Skattemeldingen (tidligere RF-1028) — hoveddokumentet som oppsummerer selskapets inntekter, fradrag og beregnet skatt.
Næringsspesifikasjonen (tidligere RF-1167) — en detaljert oppstilling av balanse og resultatregnskap som underbygger tallene i skattemeldingen.
Aksjonærregisteroppgaven (tidligere RF-1086) — oppgave over aksjonærer, aksjebeholdning og endringer i løpet av inntektsåret. Merk at denne har en egen frist (31. januar), men den er en forutsetning for en komplett skattemelding.
I tillegg kan det være aktuelt med vedlegg avhengig av selskapets situasjon, for eksempel oppgave over kontrollerte transaksjoner for selskap med konserntilknytning, eller tilleggsopplysninger knyttet til spesielle skatteposisjoner.
Frister for skattemeldingen 2026
For aksjeselskap er hovedfristen 31. mai 2026. Denne fristen gjelder for alle AS, uavhengig av om selskapet er aktivt, sovende eller et holdingselskap.
Skattemelding og næringsspesifikasjon: frist 31. mai 2026
Aksjonærregisteroppgaven: frist 31. januar 2026 (allerede passert — sørg for at denne er levert)
31. mai 2026 faller på en søndag. I praksis betyr det at fristen forskyves til mandag 1. juni 2026. Vi anbefaler likevel at du ikke venter til siste dag — tekniske problemer kan oppstå når mange leverer samtidig.
Du kan søke om én måneds utsettelse via Altinn. Søknaden må sendes inn før den opprinnelige fristen utløper. Dersom selskapet har regnskapsfører, er det vanligvis regnskapsføreren som søker om utsettelse på vegne av selskapet. Se vår guide til frister for skattemeldingen for en fullstendig fristoversikt.
Hva skjer ved for sen levering? Skatteetaten sender først en påminnelse. Dersom du ikke leverer etter påminnelsen, ilegges tvangsmulkt — et halvt rettsgebyr (ca. 672 kroner) per dag. Mulkten kan påløpe i opptil 50 uker, og i verste fall risikerer du skjønnsfastsetting av skatten.
Slik leverer du skattemeldingen steg for steg
Her er en praktisk gjennomgang av prosessen fra start til ferdig levert skattemelding:
Sørg for oppdatert regnskap — alle transaksjoner for inntektsåret 2025 må være bokført og avstemt. Dette inkluderer bankavstemming, leverandørgjeld, kundefordringer og eventuelle avsetninger.
Gjennomfør årsoppgjøret — beregn skattekostnad, utsatt skatt og avskrivninger. Kontroller at resultatregnskap og balanse stemmer overens.
Velg et godkjent sluttbrukersystem — du trenger et program som kan sende skattemeldingen via Skatteetatens API. Eksempler er tradisjonelle regnskapsprogrammer, eller spesialiserte årsoppgjørsløsninger.
Fyll ut skattemeldingen i systemet — legg inn tallene fra regnskapet. De fleste systemer har automatisk utfylling basert på bokførte data, og mange henter forhåndsutfylte opplysninger fra Skatteetaten.
Kontroller og valider — systemet kjører automatiske kontroller og gir deg beskjed dersom noe mangler eller ikke stemmer. Gå gjennom valideringsmeldingene nøye.
Send inn via Altinn — systemet sender skattemeldingen direkte til Skatteetaten gjennom Altinn. Du logger inn med BankID eller annen godkjent legitimasjon for å signere innsendingen.
Bekreft mottak — du mottar en kvittering fra Altinn som bekrefter at skattemeldingen er levert. Lagre denne som dokumentasjon.
Vanlige feil ved levering av skattemeldingen
Selv erfarne selskaper gjør feil i skattemeldingen. Her er de vanligste fallgruvene vi ser:
Manglende avstemming — tallene i næringsspesifikasjonen stemmer ikke med regnskapet. Dobbeltsjekk at balansen er avstemt mot bankkontoen og at alle eiendeler og gjeld er riktig klassifisert.
Feil i skattemessige avskrivninger — det er forskjell på regnskapsmessige og skattemessige avskrivninger. Sørg for at du bruker saldogruppene og satsene som Skatteetaten krever.
Glemt aksjonærregisteroppgaven — denne må leveres separat og har frist 31. januar. Mange oppdager først i mai at den ikke er levert, noe som kan skape forsinkelser og ekstra arbeid.
Manglende tilleggsopplysninger — dersom selskapet har uvanlige poster eller spesielle disposisjoner, bør du legge ved en forklaring for å unngå at Skatteetaten tar kontakt i ettertid.
Tenk deg følgende situasjon: Ole driver et lite konsulentselskap som AS. Han har alltid fylt ut skattemeldingen selv i Altinn. I 2026 logger han inn og oppdager at skjemaene er borte. Han forstår raskt at han trenger et system, men det er allerede midten av mai. I panikk velger han et program, men rekker ikke å gjøre ferdig avstemmingen før fristen. Resultatet? Tvangsmulkt og unødvendig stress. Moralen er å starte tidlig og ha et system klart i god tid.
Hvem må levere skattemelding for AS?
Kort sagt: alle aksjeselskap. Det spiller ingen rolle om selskapet er aktivt, sovende eller nylig stiftet. Skattemeldingsplikten gjelder fra det øyeblikket aksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret.
Her er de vanligste typene selskap og hva som gjelder for dem:
Aktivt AS med omsetning — skal levere komplett skattemelding med næringsspesifikasjon. Dette gjelder de fleste selskaper med ansatte, fakturering og løpende drift.
Inaktivt eller sovende AS — må fortsatt levere skattemelding, selv om selskapet ikke har hatt aktivitet. Du kan ikke «hoppe over» et år. Skattemeldingen vil typisk vise null i inntekt og kun balansepostene (for eksempel aksjekapital og bankinnskudd).
Holdingselskap — skal levere skattemelding som alle andre AS. Holdingselskap har ofte utbytteinntekter og aksjegevinster som skal rapporteres. Se vår guide om forskjellen mellom holdingselskap og driftsselskap for mer informasjon.
Nystartet AS — dersom selskapet ble stiftet i løpet av 2025, skal du levere skattemelding for den perioden selskapet har eksistert, selv om det bare er noen få måneder.
Et annet typisk eksempel: Kari opprettet et holdingselskap for å eie aksjene i driftsselskapet sitt. Holdingselskapet har ingen ansatte og liten aktivitet, men mottok utbytte fra driftsselskapet i 2025. Kari må likevel levere fullstendig skattemelding for holdingselskapet — inkludert næringsspesifikasjon og aksjonærregisteroppgave — innen 31. mai 2026.
Hvordan velge riktig løsning for skattemeldingen?
Når du nå er nødt til å bruke et system for å levere skattemeldingen, har du i hovedsak tre alternativer:
Regnskapsfører — du overlater hele jobben til et regnskapsbyrå. Dette er den dyreste løsningen, men du slipper å tenke på det. Passer for selskap med komplekst regnskap eller mange transaksjoner.
Regnskapsprogram med innebygd årsoppgjør — du bruker samme system til bokføring og skattemelding. Passer for selskap som allerede fører regnskapet selv i et program som støtter denne funksjonen.
Spesialisert årsoppgjørsløsning — du importerer regnskapstallene og bruker en dedikert tjeneste for selve skattemeldingen. Passer for selskap som fører regnskapet manuelt eller i et enkelt system uten årsoppgjørsmodul.
Uansett hvilken løsning du velger, bør du se etter et system som validerer dataene dine automatisk og gir tydelige feilmeldinger. Innoro tilbyr en årsoppgjørsløsning for aksjeselskap til 899 kroner, der du kan levere skattemelding, næringsspesifikasjon og aksjonærregisteroppgave — alt fra samme sted. Sammenlign gjerne priser og funksjoner i vår oversikt over billigste årsoppgjør for AS.
Les også
Skattemelding for AS uten regnskapssystem: Hvilke alternativer finnes?
5 vanlige feil små aksjeselskaper gjør ved innlevering av skattemelding
Fradrag i skattemeldingen for aksjeselskap: Hva kan du trekke fra?
Nyttige ressurser og lenker
For offisiell informasjon om skattemeldingen for aksjeselskap, anbefaler vi følgende kilder:
Skattemeldingen trenger ikke å være komplisert. Nøkkelen er å starte tidlig, ha regnskapet i orden og velge et system som gjør jobben enkel. Da unngår du stress, tvangsmulkt og ubehagelige overraskelser fra Skatteetaten.